Hoeveel geef je als werkgever uit aan een kerstpakket? Uit onze eigen bestellingen blijkt dat bedrijven gemiddeld tussen de €40 en €50 per kerstpakket besteden. Dat bedrag is voor veel organisaties een logisch uitgangspunt: hoog genoeg voor een compleet en aantrekkelijk pakket, zonder dat het budget per medewerker direct sterk oploopt.
Toch hoeft €40 of €50 niet voor ieder bedrijf het juiste bedrag te zijn. Het aantal medewerkers, het soort kerstpakket en de uitstraling die je zoekt spelen allemaal mee. Daarom is het vooral handig om te weten wat je binnen verschillende budgetten kunt verwachten.
Er bestaat geen vast bedrag dat een werkgever aan een kerstpakket moet besteden. In onze eigen bestellingen zien we wel duidelijk dat €40 tot €50 per medewerker een veelvoorkomend budget is.
Binnen deze prijsklasse is er doorgaans voldoende keuze uit complete kerstpakketten met verschillende producten en thema's. Denk aan traditionele pakketten met eten en drinken, maar ook aan pakketten met een cadeauartikel of een combinatie daarvan.
Een lager budget kan eveneens prima werken. Zeker bij grote personeelsaantallen maakt een verschil van enkele euro's per pakket al snel veel uit voor het totale budget. Aan de andere kant kiezen sommige bedrijven juist bewust voor een uitgebreider of luxer kerstpakket.
Hoe hoger het budget, hoe uitgebreider de mogelijkheden meestal worden. Wat kun je ongeveer verwachten voor elk budget per medewerker? Globaal kun je denken aan de volgende verdeling:
| Tot €25 | Een kleinere kerstattentie of compact kerstpakket |
| €25 tot €35 | Een compleet basispakket |
| €35 tot €50 | Een ruim kerstpakket met meerdere producten en vaak een cadeauartikel |
| €50 tot €75 | Een uitgebreider of luxer kerstpakket |
| Vanaf €75 | Premium pakketten of grotere geschenken |
Dit zijn uiteraard geen vaste grenzen. Ook binnen een lager budget kun je een verrassend pakket samenstellen, terwijl bij een hoger bedrag vooral de keuze en omvang toenemen.
Wie vooraf al weet hoeveel er per medewerker beschikbaar is, kan daarom het beste direct op prijs filteren. Zo voorkom je dat je eerst pakketten bekijkt die uiteindelijk buiten het totale budget vallen.
Bekijk het complete aanbod kerstpakketten
Voor veel bedrijven wel. Juist rond €40 tot €50 per persoon ontstaat er veel keuze. Je hoeft je dan meestal niet te beperken tot een kleine attentie, maar kunt kiezen uit volwaardige kerstpakketten met voldoende variatie.
Het verschil tussen een kerstpakket van €40 en €50 lijkt per medewerker misschien klein, maar bij grotere organisaties telt dit snel op. Bij 100 medewerkers betekent €10 extra per pakket bijvoorbeeld al €1.000 extra aan totale kosten.
Daarom is het verstandig om eerst het totale beschikbare budget te bepalen en dit vervolgens om te rekenen naar een bedrag per medewerker.
Het totale bedrag hangt natuurlijk vooral af van het aantal medewerkers.
Bij een gemiddeld budget van €45 per kerstpakket ziet dat er bijvoorbeeld zo uit:
Houd daarnaast rekening met eventuele bijkomende kosten. Denk bijvoorbeeld aan individuele verzending naar huis of extra personalisatie. Door deze kosten vooraf mee te nemen, voorkom je dat het bedrag per medewerker uiteindelijk hoger uitvalt dan gepland.
Een kerstpakket voor medewerkers valt in Nederland onder de werkkostenregeling (WKR). De waarde van het kerstpakket komt daardoor in principe ten laste van de vrije ruimte.
Voor werkgevers is het daarom verstandig om niet alleen te kijken naar het gewenste bedrag per medewerker, maar ook naar de beschikbare ruimte binnen de WKR. Zeker wanneer er gedurende het jaar al andere vergoedingen en verstrekkingen via de vrije ruimte zijn gedaan.
Het budget voor een kerstpakket wordt dus ook een onderdeel van de totale personeelskosten.
Het bedrag zegt uiteindelijk niet alles over hoe een kerstpakket wordt ontvangen. Een pakket van €70 dat nauwelijks aansluit bij de medewerkers kan minder gewaardeerd worden dan een zorgvuldig gekozen pakket van €45.
Kijk daarom naast de prijs ook naar de mensen die het pakket krijgen. Een jong team kan andere voorkeuren hebben dan een organisatie met medewerkers van uiteenlopende leeftijden. Ook dieetwensen, alcoholvrije alternatieven en de verhouding tussen food- en non-foodproducten kunnen daarbij een rol spelen.
Het beschikbare budget bepaalt dus vooral hoeveel mogelijkheden je hebt. De uiteindelijke keuze bepaalt of het kerstpakket ook daadwerkelijk passend voelt.
Op basis van onze eigen bestellingen ligt het gemiddelde bestede bedrag aan een kerstpakket tussen de €40 en €50 per medewerker. Dat maakt deze prijsklasse een goed vertrekpunt voor bedrijven die nog geen budget hebben vastgesteld.
Heb je veel medewerkers of wil je vooral een aardige eindejaarsattentie geven, dan kan een lager bedrag logischer zijn. Wil je juist uitgebreider uitpakken, dan zijn er boven de €50 vanzelfsprekend meer mogelijkheden.
Bepaal daarom eerst hoeveel je in totaal wilt besteden, deel dit door het aantal medewerkers en bekijk vervolgens welke kerstpakketten binnen die prijsklasse passen. Dan kies je niet alleen een pakket dat binnen het budget valt, maar vooral een kerstpakket dat past bij je medewerkers.
